Igaz ugyan, hogy a papír iratok egy részét már digitalizálták, de sok helyen még őrzik az eredeti változatokat is. Az eredményes archiválás célja, hogy hosszú távon megtartható legyen az iratok kielégítő állapota, valamint az archívum maga, jól átlátható, rendszerezett legyen.
Az irattárolás eszközei
Az irattároló archívumokban hagyományosan polcrendszereket használnak, ez ma sem változott, csupán a polcrendszerek lettek sokoldalúbbak. Minden berendezés kiválasztása előtt mérlegelni kell azokat az alapvető jellemzőket, amik segítenek abban, hogy jó döntést hozzon a vásárló.
Az optimális raktári megoldás megvalósításához ismerni kell az irattár hasznos méretét, a tárolni kívánt dokumentumok mennyiségét, de természetesen az is lényeges, hogy mekkora költségvetésből lehet gazdálkodni. Ezek az alap kérdések, de számít az is, hogy milyen súlyt kell megtartani a polcoknak, milyen gyakori hozzáférhetőségre van igény, terveznek e raktár rendezést a jövőben.
Nem minden archívumban ugyanaz a típusú berendezés fog beválni, de nem is kell ugyanazokat a polcokat és állványokat használni.
Melyik polcrendszert érdemes választani?
1. Az egyik opciót a hagyományos polcok képviselik. A klasszikusnak számító polcrendszerek fix lábakon állnak, nem mozdíthatóak, csak akkor, ha átrendezésre kerül sor. Egyszerű kezelhetőség, szimpla karbantartás és alacsonyabb beruházási költség jellemzi ezeket a típusú polcrendszereket. Bár több helyet foglalnak, rugalmasan lehet az állványokat elrendezni.
Lehetséges hátrányuk, hogy annyi helyet foglalnak, amekkora a méretük és az elrendezés függvényében telepíthetőek zsúfoltabban vagy levegősebben.
2. A másik változatot a gördíthető polcrendszerek jelentik. Az állványokat görgővel egészítették ki, amik síneken mozognak, emiatt egymásra tolhatóak, illetve eltávolíthatóak egymástól. Előnyük, hogy kisebb helyen, többet is el lehet helyezni, mert nincs szükség közlekedő folyosókra. Egyetlen folyosó mentén lehet kiépíteni a tárolásra szánt polcrendszert, aminek az elemeit nyithatják, csukhatják a felhasználók.
A hagyományos polcrendszerekkel összehasonlítva, a gördíthető polcok használatával, ugyanakkora helyen több dokumentum fér el. Hátrányt jelenthet a görgőkkel ellátott állványok mozgatása, ami erőt és időt is igényel, a polcokhoz való hozzáférés nem közvetlen.
Irattári állványokat vásárolhat a cégünktől
A polcrendszerek olyan berendezések, amiknek a használata mindennaposnak számít, az iparban, az irodai élet helyszínein, de egyéb területen is nélkülözhetetlenek. Az ilyen típusú tárolók csak akkor válnak valóban pótolhatatlanná, ha olyan helyre kerülnek, ahol minden tulajdonságukat ki tudják aknázni.
A cégünk arra törekszik, hogy a vásárlói igényeket minél szélesebben le tudja fedni. Ennek érdekében több fajta irattári állványt is kínálunk. Ha nem biztos abban, hogy melyik az Önnek való polcrendszer, javasoljuk, hogy lépjen velünk kapcsolatba és kérjen tanácsot tőlünk! A kollégánk az ügyfelek rendelkezésére áll a honlapon szereplő elérhetőségek bármelyikén.
Kommentek